Вопросы / Записаться: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp и portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения! Узнайте, как получить скидку!

Курс "Секретарь–администратор. Ведение делопроизводства на предприятии"

23 марта
1,5 месяца, 48 ак/ч.
Цена: 
6500
Скидка: 
3
%

Скидка только посетителям портала Bokrs.ru при подаче заявки через сайт

Место проведения: 
г. Красноярск, ул. Ленина, 56

Практический курс подготовки компетентных специалистов в сфере делопроизводства и ведения документооборота.

Программа обучения разработана на основании нового ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ 06 мая 2015 г. N 276 н.

Статус программы: повышение квалификации

Форма обучения: очная или дистанционная

Требования к образованию : высшее или среднее профессиональное образование, а также неоконченное в/о или среднее профессиональное

Цель курса:

  • познакомить учащихся с современными нормативными актами, устанавливающими порядок создания, обработки, хранения и использования документов.
  • получить теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.

Для кого:

  • Для студентов и новичков, кто планирует освоить профессию делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря.
  • Для тех, кто уже работает в соответствующей должности и желает повысить квалификацию получив чёткие алгоритмы работы с документами в современной организации.

По окончании курса Вы будете:

  • знать особенности делопроизводства, в том числе, делопроизводства с использованием специальных компьютерных программ;
  • знать кадровый документооборот;
  • эффективно управлять офисом;
  • работать с различными видами информации;
  • знать основы психологии общения, деловой коммуникации;
  • профессионально работать с деловой корреспонденцией
  • понимать ведение первичных бухгалтерских документов;
  • знать программу «1С: Управление торговлей 8.3» ред. 11.3.

Что получите:

после освоения курса и успешного прохождения итоговой аттестации учащемуся выдается УДОСТОВЕРЕНИЕ о повышение квалификации, которое дает право (квалификацию) на ведение профессиональной деятельности в сфере делопроизводства или секретарского дела.

Важные методы обучения в нашем учебном центре :

  • Курс ведут преподаватели-практики, имеющие богатый опыт работы в данной профессии. Они научат применять полученные знания в конкретных реальных ситуациях, что позволит вам с первого дня приступить к профессиональным обязанностям.
  • Профессиональные авторские методические материалы позволят проходить обучение максимально удобно, понятно и в короткие сроки. Все рабочие тетради остаются после обучения у вас.
  • Максимальное количество в группе – 12 человек позволит получать ответы на вопросы всех без исключения участников. Задавайте больше вопросов – нашим преподавателям это нравится, а вам поможет более глубоко вникнуть в профессию делопроизводителя.
  • Перерывы на кофе-паузы позволят немного отдохнуть, выпить вкусный кофе с печеньем и с новыми силами продолжить обучение.

Статус программы: повышение квалификации
Форма обучения: очная или дистанционная
Требования к образованию: высшее или среднее профессиональное образование, а также неоконченное высшее или среднее профессиональное.

Место и время проведения занятий:

г. Красноярск, ул. Ленина, 56 (кликните, чтобы открыть адрес на карте), 100 м от остановки «Главпочтамт»

18:30-21:30

2-4 раза в неделю.

Продолжительность 1,5 месяца, 48 ак/ч.

Стоимость курса: 6 500 руб.

Программа курса

Тема
Ак. часов
  Блок 1. Делопроизводство.
Ведение документооборота в компании
 
1 Секретарь – первый помощник руководителя. Место секретаря в системе управления организацией. Деловые и личные качества секретаря. Должностные обязанности секретаря (должностная инструкция). Организация рабочего места секретаря. Рабочий архив секретаря. Словарь-минимум терминов ДОУ и архивного дела.
4
2 Документирование управленческой деятельности. Общие нормы и правила оформления документов. Понятие системы ДОУ. Организация службы ДОУ. Структура и основные функции службы ДОУ. Классификация документированной информации. Нормативно-правовое обеспечение работы с документами.
4
3 Организационно-распорядительная документация. Понятие и классификация ОРД. Состав и схемы расположения реквизитов. Бланки документов и их виды.
4
4 Оформление организационных документов. Оформление распорядительных документов. Устав организации. Оформление положений. Должностная инструкция. Штатное расписание. Постановления. Указание. Приказ по основной деятельности. Решение. Распоряжение. Самостоятельная работа .
4
5 Информационно-справочная документация. Понятие, реквизиты и структура служебного письма. Язык и стиль служебного письма. Этикет в служебной переписке. Оформление документов, пересылаемых техническими средствами. Акт. Протокол. Докладная, служебная и объяснительная записка.
4
6 Документооборот и формы его организации. Общие положения. Организация документооборота. Регистрация документов. Индексация документов. Контроль исполнения документов. Работа с конфиденциальными документами.
4
7 Составление номенклатур и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче документов в архив. Составление номенклатуры дел. Формирование и текущее хранение дел. Оперативное хранение документов. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и передача их на хранение в архив .
Технические средства, используемые в делопроизводстве. Классификация технических средств. Средства для составления, хранения, обработки документов. Копировально-множительная техника. Техника управленческой связи
4
8 Практическая работа по заполнению документов в электронном виде .
4
9 Трудовой кодекс РФ. Трудовой договор. Его структура, виды, особенности оформления.
4
10 Документация по личному составу. Состав кадровой документации. Документация при приеме на работу. Перевод работника на другую работу. Оформление отпуска. Состав документации при увольнении работника .
4
11 Этика труда секретаря. Требования к внешнему виду. Культура делового общения. Основные требования по ведению телефонных переговоров. Задачи секретаря по подготовке совещаний. Подготовка командировок руководителя. Роль секретаря в организации приема посетителей.
4
  Блок 2.
Изучение программы «1С: Управление торговлей 8.3» ред. 11.4
 
12 Работа со справочниками. Заполнение справочника Контрагенты (сведения о поставщиках, покупателях). Заполнение справочника Номенклатура (вид номенклатуры, сведения о товаре и услугах).
Работа с документами. Схема документооборота с поставщиками. Составление заказа поставщику. Поступление товаров по предоплате и в кредит (поступление товаров и услуг, счет-фактура полученная). Взаиморасчеты с поставщиками (оплата за наличный и безналичный расчет). Возврат товаров поставщику. Возврат денежных средств поставщиком. Работа с отчетами (взаиморасчеты с контрагентами, отчет о закупках). Поиск и отбор документов в журналах.
4
13 Схема документооборота с оптовыми клиентами. Регистрация заявки от покупателей в программе. Выписка счета на оплату для покупателей. Продажа товара по предоплате и в кредит (реализация товаров и услуг, счет-фактура выданная). Взаиморасчеты с покупателями (оплата за наличный и безналичный расчет). Возврат товаров от покупателей. Возврат денежных средств покупателю. Формирование отчетов (взаиморасчеты с контрагентами, отчеты о продажах). Отчеты.
4
  Блок 3.
Изучение программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» ред. 3.1
 
14 Штатное расписание. Составление. Внесение изменений. Заполнение справочников и классификаторов (должности, структура предприятия).
4
15 Ценообразование и ввод остатков. Работа с документами. Ценообразование (установка цен номенклатуры, установка скидок). Печать прайс-листа. Ввод начальных остатков (остатки товаров, остатки денежных средств, состояние взаиморасчетов). Проверка результатов работы в отчетах (взаиморасчеты с контрагентами, остатки и движение товара, движение денежных средств).
4
16 Работа с кадровыми документами. Оформление кадровых приказов (прием, перемещение, увольнение). Кадровые отклонения (больничные, командировки, отпуска). Оплата праздничных и выходных дней, оплата сверхурочных часов. Поиск и отбор документов в журналах. Работа с отчетами (табель учета рабочего времени Т-13). Проверочная работа по пройденным темам.
4
17 Аттестация. Итоговое тестирование и контрольная работа.
4
Новости

Согласно словарю Вебстера, словом-2020 стало «пандемия». Неудивительно, что главное событие года для красноярских экспортеров — конференция «Перезагрузка экспорта» — на этот раз проводилась в онлайн-формате. Что позволило собрать на форуме маститых спикеров со всего мира. Они рассказали...Подробнее

Главное событие года по экспорту из Красноярска! Не пропусти! Даже если ты не посещал другие мероприятия, ты сможешь за день получить концентрат знаний — от ниш для экспорта до продаж на зарубежных маркетплейсах!

15 декабря 2020 года «Перезагрузка экспорта» возвращается в...Подробнее

Приглашаем вас принять участие в межрегиональном  Форуме предпринимательства Сибири –  главной бизнес-площадке Сибирского федерального округа. 

МВДЦ Сибирь, г. Красноярск

Учитывая требования времени, форум меняет формат...Подробнее

Чтобы грамотно и эффективно управлять на всех уровнях власти: государственном, региональном и местном, необходимы высококвалифицированные кадры, способные вести экономику и социальную политику всей страны в правильном направлении.

Для этого недостаточно иметь высшее образование, требуется...Подробнее

Личная эффективность является тем самым ключом, который отпирает пути, ведущие к успеху в жизни. Прокачивая свои сильные стороны, проявляя инициативность, вырабатывая лидерские качества, вы придете к пониманию себя и окружающих. Эти знания помогут построить свою карьеру и достичь успеха, как в...Подробнее

Кто-то считает профессию кадровик профессией, а кто-то – призванием.

В действительности, эта специальность подразумевает тесное общение со всеми сотрудниками компании, в которой вы работаете. Поэтому от вас будет требоваться умение и желание вести переговоры, решать конфликтные ситуации,...Подробнее

Сложно представить себе строительство или ремонтные работы без оценки стоимости работ, материалов и прочих составляющих процесса.

Квинсистенцией этого является смета, в которой и представлены все расчеты и итоговые цифры. Благодаря ей заказчик знает, на какой бюджет ему стоит рассчитывать...Подробнее